Вакансия на позицию офис-менеджера

Enactus Kyrgyzstan ищет сотрудника на позицию “Офис-менеджер”.

Требования к офис-менеджеру:

Опыт работы офисного управления или административной поддержки не менее 1 года;
Отличные навыки коммуникации и умение эффективно общаться с сотрудниками на всех уровнях;
Ведение письменной корреспонденции с государственными и международными партнерами, донорскими организациями;
Высокая организованность и умение управлять несколькими задачами одновременно;
Способность планировать и управлять ресурсами офиса;
Умение решать логистические вопросы;
Опыт работы с офисными программами, такими как Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) или аналогичными;
Знание программы управления проектами для отслеживания задач и мониторинга прогресса проекта (например, Trello, Jira и т.д.) ;
Способность анализировать сложные ситуации и принимать решения, опираясь на логическое мышление;
Понимание основных аспектов офисной деятельности, включая управление документами, организацию рабочих мест и поддержку офисных систем;
Умение работать с бухгалтерской отчетностью;
Гибкость в работе и готовность к командировкам за границу и по регионам Кыргызстана.

Условия работы:

График работы 5/7 с 9:00 до 18:00
Ненормированный перед предстоящими мероприятиями,
Заработная плата оговаривается при личном собеседовании.

Процедура подачи заявок и отбора:

Всем соискателям, соответствующим квалификационным требованиям, предлагается отправить свои заявки по следующему электронному адресу – enactuskyrgyzstan@gmail.com до 30 мая 2023 года, до 17.00 часов, указав в теме письма «На позицию бухгалтера проекта». Либо оставить запечатанный пакет документов в Национальный офис Энактас Кыргызстан по адресу ул. Ибраимова 103, БЦ «Victory», 10-этаж – с указанием имени и желаемой позиции.

Заявки должны быть отправлены на английском или русском языке.

Заявка должна включать в себя:

Резюме на английском или русском языках с указанием всего соответствующего опыта и квалификации;
Имя, должность, контакты двух рекомендателей, которые могут дать отзыв о профессиональных успехах и способностях соискателя (с рекомендателями связь будет осуществляться только в том случае, если соискатель будет включен в список кандидатов).

Подробная информация здесь.

Enactus